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privacy

Gentile Candidato,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016, a seguito della Sua candidatura per l’assunzione in Image Building S.r.l. Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati nell’ambito del relativo eventuale processo di selezione:

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Image Building S.r.l., con sede legale in Milano (MI) via Privata Maria Teresa 11, (di seguito, il «Titolare»).

  1. Finalità del trattamento e base giuridica dello stesso

I dati forniti verranno trattati, attraverso strumenti informatici e cartacei, con la specifica finalità di perseguire l’interesse legittimo della Società di ricercare sul mercato figure professionali idonee per lo svolgimento della propria attività ed in considerazione della Sua richiesta e del Suo interesse ad essere tenuto in considerazione nel processo di selezione del personale.

Il conferimento dei dati per le presenti finalità è obbligatorio e il mancato conferimento o la revoca e/o l’eventuale richiesta di cancellazione di tali dati comporta l’impossibilità di perseguire i legittimi interessi di cui sopra e con conseguente cancellazione dei dati forniti da parte del Titolare e impossibilità di considerarLa nell’ambito di qualsiasi processo di selezione.

  1. Dati oggetto del trattamento
  2. Per le finalità di cui al punto 2 che precede, il Titolare potrà trattare i seguenti dati personali: nome e cognome, codice fiscale o partita IVA, residenza, indirizzo email, numero telefonico, dati relativi alla formazione, titoli di studio, conoscenze linguistiche, conoscenze informatiche, capacità professionali di qualsiasi genere, posizioni lavorative ricoperte in precedenza, hobby e interessi e comunque qualsiasi altro dato che venga inserito dal Candidato nel proprio CV o comunque comunicato dallo stesso per le finalità e i legittimi interessi di cui sopra.

Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, il trattamento dei dati conferiti è lecito in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare nonché del Candidato medesimo e non necessita del Suo consenso.

  1. In particolari ipotesi e solo ove ciò sia strettamente necessario ai fini della selezione ed in relazione alla specifica figura ricercata, il Titolare potrà trattare categorie particolari di dati a Lei relativi, con specifico riferimento a dati sanitari o relativi a disabilità.

Ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento, il trattamento dei dati conferiti necessita del Suo consenso.

  1. Destinatari dei dati personali oggetto del trattamento

I dati personali di cui al punto 3 che precede verranno trattati, oltre che dal Titolare, anche dai seguenti eventuali destinatari: i dipendenti del Titolare, i suoi collaboratori, consulenti e professionisti, sempre nell’ambito delle finalità di cui al punto 3 che precede e previa designazione degli stessi a cura del Titolare, comprensiva di specifiche istruzioni necessarie all’adempimento della normativa in tema di tutela dei dati personali con particolare riferimento agli aspetti relativi alla sicurezza.

I dati forniti non saranno oggetto di diffusione.

Essi potranno tuttavia essere oggetto, ove necessario, delle comunicazioni obbligatorie previste dalla Legge.

  1. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

I Suoi dati saranno conservati presso la sede della Società e i suoi server (entrambi siti in Italia). I dati non saranno trasferiti al di fuori della UE.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati conferiti per le finalità di cui al punto 3 che precede verranno conservati per i 24 mesi successivi alla data di comunicazione degli stessi al Titolare.

Decorso tale termine di conservazione, i dati raccolti saranno eliminati da ogni supporto informatico e/o cartaceo, salvo diversa indicazione da parte del Candidato. Nel caso in cui la comunicazione dei Suoi dati sia avvenuta con esclusivo riferimento ad una posizione specifica, i dati raccolti saranno eliminati da ogni supporto informatico e/o cartaceo non appena conclusa la relativa procedura di selezione, salvo diversa indicazione da parte del Candidato.

  1. Diritti del Candidato

Il Candidato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:

-ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);

-aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);

-chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento  dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);

-opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse  (diritto di opposizione);

-revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;

-ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto di lavoro (es. dati relativi agli stipendi, servizi di mobilità interni) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, inviando la Sua richiesta al seguente indirizzo email privacy@imagebuilding.it o mediante raccomandata a/r al seguente indirizzo: Image Building S.r.l., Via Privata Maria Teresa 11, 20123 Milano (MI).

Inizio modulo

CONSENSO PRIVACY POLICY *

dichiara di avere preso visione e letto in ogni sua parte la sopraestesa informativa di cui all’art. 13 del Regolamento Europeo 697/2016.

presta il Suo consenso al trattamento dei dati di cui al punto 3.b. che precede.

Dear Candidate,

Pursuant to Article 13 of EU Regulation 679/16, following your application to be hired by Image Building S.r.l. we provide you with the following information related to the data processing in the context of the selection process:

  1. Identity and contact details of the Data Controller

The Data Controller is Image Building S.r.l., with registered office in Milan, via Privata  Maria Teresa 11 (herein after the «Data Controller»).

  1.      Purposes of the data processing and its legal grounds

The data provided will be processed, through IT and paper systems, with the specific purpose of pursuing the legitimate interest of the Company of searching for professional profiles on the market, suitable for the carrying out of its activity and in consideration of your request and your interest to be taken into account in the process of staff recruitment.

Providing data for the present purposes is mandatory and not providing them or the revocation and/or the request of deleting these data entails the impossibility of pursuing the above-mentioned legitimate interests, with consequent cancellation of the data provided by the Data Controller and the impossibility of taking your profile into account in any process of staff recruitment.

  1. Data processed
  2. For the purposes as per the previous point 2, the Data Controller could process the following personal data: name, surname, date of birth, fiscal code or VAT number, address, telephone number, residence, data related to education, qualifications, language skills, IT skills, professional skills of any kind, previous job positions, hobbies and personal interests or any other data included by the Candidate in his CV or anyway communicated to by him for the purposes and the legitimate interest above.

Pursuant to Article 6, Paragraph 1, letter f) of the Regulation, the data processing is lawful, since it is necessary for the pursuance of the legitimate interest of the Data Controller and of the Candidate himself/herself and it does not need your consent.

  1.   In specific cases and only if it is strictly necessary for the staff recruitment and in relation to the specific professional profile needed, the Data Controller could process special categories of your personal data, with specific reference to data related to health or handicap status.

As per Article 9, Paragraph 2, letter a) of the Regulation, the processing of the provided data requires your consent.

  1. Communications of the data processed

The data under point 3 will be processed, other than by the Data Controller, also by the following individuals: the DPO, the Data Controller’s employees, its collaborators, consultants and professionals, still in the context of the purposes under point 3 and prior appointment of them by the Data Controller, inclusive of specific instructions, necessary for the fulfilment of the regulation concerning the protection of personal data, with specific reference to safety issues.

The data provided will not be disclosed.

However, they could be subject of the mandatory communications set by Law, if needed.

  1. Data transfer to a third country or to an international organization

Your personal data will be stored at the premises of the Company and on its servers, located in Italy. Your data will not be transferred outside the Eu.

  1. Data retention period

All the data provided for the purposes under point 3 will be retained for the 12 months following the communication to the Data Controller. After that period, the data collected will be deleted from any IT and/or paper support, except in case of the Candidate’s different choice. If the communication of your data has been executed with reference to a specific position, the data collected will be deleted from any IT and/or paper support as soon as the selection process is over, except in case of the Candidate’s different choice.

  1. Rights of the Candidate

With reference to the data processing described, the Candidate may exercise the rights provided by the applicable law concerning personal data protection, including the rights toobtain confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information (right of access);

–        obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information (right of access);

–        update, modify and/or correct his personal data (right to rectification);

–         ask for the erasure or the limitation of the processing of the data processed against the law, including those for which storage is not required by the purposes for which data were collected or otherwise processed (right to erasure and right to restriction of processing);

–         objet to processing based on legitimate interest (right to object);

–         revoke the consent, if provided, without prejudice to the lawfulness of the data processed on the basis of the consent given before the revocation;

–         raise a claim in front of the Supervisory authority in case of violation of the rules concerning personal data protection;

–         receive and electronic copy of the data related to him that the Candidate provided during the employment contract (e.g., data related to salary and internal mobility services) and ask that such data are transferred to another data controller (right to data portability).

In order to exercise the rights above you can contact the Data Controller at any time, sending your request to the following email address privacy@imagebuilding.it or via registered mail to the following address: Image Building S.r.l., Via Privata Maria Teresa 11, 20123 Milano (MI).

IF YOU CLICK BELOW ON SEND CV

declare

to have fully read the above notice as per Article 13 of the European Regulation 697/2016.

give

your consent to the data processing set out in clause 3.b above.

SEND CV